Kuntoutuksen tutkimus- ja kehittämisyhdistys Kutke ry:n jäsenrekisterin tietosuojaseloste

Kutke ry käsittelee hallinnoimiaan henkilötietoja vastuullisesti ja henkilöiden yksityisyyttä kunnioittaen.
Noudatamme henkilötietojen käsittelyssä lakeja, viranomaisten ohjeistuksia sekä hyvää hallintotapaa.

Laatimispäivä: 16.1.2026

  1. Rekisterinpitäjä

Kuntoutuksen tutkimus- ja kehittämisyhdistys Kutke ry
Y-tunnus: 1827607-2
Sähköposti: palvelu[at]kutke.fi
www.kutke.fi

  1. Rekisteristä vastaava yhteyshenkilö

Reija Heikkinen / Leena Penttinen
Kutke ry
Sähköposti: palvelu@kutke.fi

Erillistä tietosuojavastaavaa ei ole nimetty, koska yhdistyksen toiminta ei edellytä tietosuojavastaavan nimeämistä GDPR:n artiklan 37 mukaan.

  1. Rekisterin nimi

Kuntoutuksen tutkimus- ja kehittämisyhdistys Kutke ry:n jäsen- ja koulutusrekisteri

  1. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste

Kutke ry tallentaa ja käsittelee henkilötietoja EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR, EU 2016/679) sekä sitä täydentävän kansallisen tietosuojalain (1050/2018) mukaisesti.

Henkilötietoja käsitellään seuraaviin tarkoituksiin:

  • jäsenyyden hallinnointi ja ylläpito
  • jäsentiedotteiden ja muun jäsenviestinnän lähettäminen
  • laskutus ja jäsenmaksujen seuranta
  • tapahtumien ja koulutusten järjestäminen

Henkilötietojen käsittelyn perusteena ovat yhdistyslain mukainen velvoite pitää yllä jäsenluetteloa, jäsenyyteen liittyvät sopimukset sekä yhdistyksen oikeutettu etu huolehtia jäsenpalvelusta ja viestinnästä jäsenyyden tai muun asiallisen yhteyden, kuten koulutusten ja tapahtumien, perusteella. Lisäksi käsittely voi perustua rekisteröidyn suostumukseen.

  1. Rekisterin tietosisältö

Rekisteriin voidaan tallentaa seuraavat tiedot:

  • nimi
  • osoitetiedot (sähköpostiosoite, osoitetieto)
  • taustaorganisaatio ja tehtävänimike
  • jäsenyystiedot (jäsenyyden kesto, jäsenlaji)
  • mahdolliset erityistarpeet
  • tieto tapahtumista, joihin rekisteröity osallistuu, kuten tieto liittyen tapahtumailmoittautumisiin (sisältäen ruokavaliotiedon) sekä laskutustieto
  1. Säännönmukaiset tietolähteet

Tiedot saadaan pääsääntöisesti rekisteröidyltä itseltään jäseneksi liittymisen yhteydessä tai jäsenyyden aikana tai tapahtumiin ilmoittautumisen yhteydessä.

  1. Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle

Henkilötietoja ei siirretä eikä luovuteta EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.

  1. Tietojen suojaus ja säilytysaika

Manuaalista aineistoa ei pidetä. Rekisteri on suojattu nykyaikaisten teknisten ratkaisujen avulla (palomuurit, henkilökohtaiset tunnukset ja salasanat, palveluntarjoajan muut tekniset ratkaisut). Henkilötietoja käsittelevät vain Kutke ry:n hallituksen nimeämät henkilöt. Tietoja voidaan siirtää yhdistyksen käyttämille palveluntarjoajille (esim. jäsenrekisteriohjelmisto) vain siinä laajuudessa kuin se on tarpeen rekisterin ylläpidon ja palveluiden toteuttamisen kannalta. Kaikkia käsittelijöitä sitoo vaitiolovelvollisuus ja tietosuoja.

Säilytämme henkilötietoja niin kauan kuin henkilötiedon käyttötarkoituksen vuoksi on tarpeellista. Jäsenyyteen liittyviä henkilötietoja säilytämme vähintään jäsenyyden keston ajan, ottaen huomioon lainsäädännön vaatimukset. Tapahtumiin ilmoittautumisen yhteydessä annetut tiedot poistetaan välittömästi sen jälkeen, kun tapahtuma on toteutunut, eikä tietoja enää tarvita (esimerkiksi laskutukseen liittyvät tiedot).

  1. Rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröidyllä on seuraavat oikeudet:

  • oikeus saada pääsy omiin tietoihinsa ja tarkistaa ne
  • oikeus pyytää tietojen oikaisua tai poistamista
  • oikeus rajoittaa tietojen käsittelyä
  • oikeus vastustaa tietojen käsittelyä
  • oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen (tietojen siirrettävyys)
  • oikeus peruuttaa suostumus (jos käsittely perustuu suostumukseen)
  • oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle

Kaikki pyynnöt tulee osoittaa kohdassa 2 mainitulle yhteyshenkilölle.